Non lasciare che i tuoi migliori candidati taciano
MrGennie aiuta i team di reclutamento ad automatizzare la comunicazione personalizzata, mantenere i candidati coinvolti e far avanzare i processi di assunzione.
La matematica
Quali lacune nella comunicazione stanno costando alle aziende di reclutamento
Le agenzie di reclutamento variano ampiamente per quanto riguarda le commissioni di collocamento, il volume di assunzioni, i flussi di candidati e i carichi di lavoro dei recruiter. Questi dati illustrativi mostrano dove l'abbandono dei candidati, il follow-up lento e la comunicazione ripetitiva possono generare costi evitabili.
CANDIDATI CHE SCOMPAIONO
36.000 €/anno
Il ghosting dei candidati rimane una sfida significativa nel recruiting. La ricerca Talent Trends 2025 della SHRM ha rilevato che il 41% delle organizzazioni che riscontrano difficoltà di recruiting ha segnalato un aumento del ghosting dei candidati.
200 candidati attivi/mese × 15% potenzialmente persi × €100 contributo medio per candidato recuperato = €3.000/mese, o €36.000/anno.
TEMPO PERSO A CAUSA DELLE COMUNICAZIONI LENTE NEL RECLUTAMENTO
€24.000/anno
Il benchmark di reclutamento SHRM del 2025 ha rilevato un tempo mediano di assunzione di circa 45 giorni sia per le posizioni esecutive che per quelle non esecutive.
40 ore/mese trascorse a seguire manualmente i candidati × 50 €/ora × 12 mesi = 24.000 €/anno.
COSTO DI RECLUTAMENTO IMPEGNATO NEI CANDIDATI PERSI
€24.000/anno
I dati di benchmarking del 2025 di SHRM pongono il costo medio per assunzione a $1.200 per le posizioni non dirigenziali e a $10.625 per le posizioni dirigenziali.
20 processi di reclutamento non esecutivi/mese × $1.200 costo medio per assunzione × 5% potenzialmente sprecato a causa di abbandoni evitabili dei candidati = $1.200/mese, o $14.400/anno.
€74.400/anno
Opportunità annuale illustrativa derivante da abbandoni dei candidati, comunicazione manuale e lacune di reclutamento evitabili.
Tre prospettive — un problema
Dove il processo di assunzione inizia a perdere slancio
Lo stesso divario sembra diverso a seconda di chi chiedi.
Crescita e Ricavi
La crescita si arresta quando i candidati smettono di rispondere
I candidati promettenti stanno scomparendo prima della collocazione?
Il ghosting dei candidati può trasformare il tempo dei recruiter e i costi di sourcing in opportunità perse. MrGennie aiuta ad automatizzare i follow-up tempestivi e la comunicazione personalizzata con i candidati per mantenere i potenziali interessati coinvolti.
I reclutatori stanno perdendo opportunità preziose a favore di concorrenti più veloci?
SHRM riporta che il 50% delle organizzazioni che affrontano difficoltà di reclutamento cita la forte concorrenza di altri datori di lavoro. MrGennie aiuta le agenzie a rimanere visibili con avvisi di lavoro tempestivi, follow-up e opportunità rilevanti.
Consegna quotidiana
La comunicazione manuale con i candidati rallenta il processo di assunzione
I recruiter stanno passando troppo tempo a inviare aggiornamenti di routine?
Le conferme dei colloqui, i promemoria, gli aggiornamenti delle candidature e le richieste di documenti possono essere automatizzati con MrGennie, riducendo il lavoro ripetitivo.
È difficile tenere aggiornato ogni candidato?
La segmentazione del pubblico e i flussi di lavoro automatizzati aiutano i reclutatori a inviare la comunicazione giusta in base al tipo di lavoro, alla fase di assunzione, allo stato del candidato e al coinvolgimento.
Prima linea
I candidati si aspettano chiarezza durante tutto il percorso di assunzione
I candidati chiedono ripetutamente aggiornamenti sulla candidatura?
Le email automatiche sullo stato e la comunicazione dei colloqui possono tenere informati i candidati senza richiedere ai recruiter di rispondere manualmente a ogni domanda di routine.
I candidati perdono interesse quando la comunicazione si placa?
MrGennie aiuta a mantenere una comunicazione regolare e pertinente durante tutto il percorso di reclutamento, riducendo l'incertezza e mantenendo i candidati connessi.
Come MrGennie lo risolve
MrGennie aiuta le agenzie di reclutamento e i team HR ad automatizzare la comunicazione che mantiene i candidati coinvolti durante tutto il processo di assunzione.
- Email di benvenuto automatizzate per nuovi candidati.
- Avvisi di lavoro basati sugli interessi e sui profili dei candidati.
- Inviti e promemoria per le interviste.
- Conferma di ricezione della domanda e aggiornamenti sullo stato.
- Richieste di documenti e informazioni.
- Follow-up automatizzati per candidati inattivi.
- Segmentazione dei candidati basata su competenze, posizione, preferenze lavorative e fase di assunzione.
- Campagne di ri-engagement per candidati che non hanno risposto.
- Comunicazione di onboarding per i candidati selezionati.
- Consegna di email transazionali per importanti notifiche di assunzione.
- Analisi della campagna per monitorare l'engagement e le risposte dei candidati.
Email che viene effettivamente letta
La comunicazione nel reclutamento funziona meglio quando i candidati ricevono informazioni pertinenti nel momento giusto del processo di assunzione. Un nuovo candidato non dovrebbe ricevere la stessa comunicazione di chi si sta preparando per un colloquio o sta aspettando un'offerta.
Il Messaggio Giusto
Invia avvisi di lavoro, conferme di candidatura, inviti a colloqui, promemoria per colloqui, aggiornamenti sulle candidature, richieste di documenti, comunicazioni di offerte, informazioni sull'inserimento e opportunità pertinenti basate sui profili dei candidati.
Il Momento Giusto
Invia email automatiche dopo una candidatura, una selezione del recruiter, la prenotazione di un colloquio, il completamento di un colloquio, un aggiornamento della candidatura, un'offerta o un periodo di inattività.
La ricerca del 2025 della SHRM ha rilevato cheIl 51% delle organizzazioni che riscontrano difficoltà nel reclutamento ha segnalato un numero insufficiente di candidati, rendendo particolarmente importante il coinvolgimento tempestivo dei candidati nei mercati del lavoro competitivi.
La Posta in Arrivo Giusta
Invio autenticato, elenchi basati su autorizzazioni, segmentazione, gestione degli annullamenti dell'iscrizione, dati dei candidati puliti e consegna SMTP affidabile aiutano i team di reclutamento a mantenere una comunicazione professionale e coerente.
Per cosa lo usano le squadre
Attirare più candidati
Raggiungi i candidati pertinenti con avvisi di lavoro mirati e campagne di reclutamento.
Invece di inviare ogni posizione vacante all'intero database dei candidati, le agenzie possono segmentare i candidati in base a competenze, esperienza, posizione, settore e preferenze lavorative.
Un recruiter tecnologico, per esempio, può inviare ruoli di sviluppo software a candidati che hanno precedentemente mostrato interesse per posizioni tecnologiche, piuttosto che inviare offerte di lavoro non correlate.
Mantieni i candidati coinvolti
Mantenere la comunicazione tra le fasi di candidatura, colloquio e offerta.
Promemoria automatici per i colloqui, aggiornamenti sulle candidature, follow-up dei recruiter e raccomandazioni di lavoro pertinenti possono ridurre le lacune di comunicazione che fanno perdere interesse ai candidati.
SHRM riporta cheIl 41% delle organizzazioni che affrontano difficoltà di reclutamento ha registrato un aumento dei casi di candidati che spariscono senza risposta, rendendo la comunicazione coerente una parte importante dell'impegno del candidato.
Riconnettersi con candidati silenziosi
Ricollegati con i candidati che hanno smesso di rispondere o non hanno fatto domanda recentemente.
Un'agenzia di reclutamento può segmentare i candidati inattivi per professione, località, esperienza o precedenti candidature e inviare loro opportunità rilevanti invece di email generiche di reclutamento.
Supportare i nuovi assunti
Offrire ai candidati selezionati una transizione più agevole dall'accettazione dell'offerta al loro primo giorno.
La comunicazione automatizzata per l'onboarding può condividere i documenti richiesti, le istruzioni per l'iscrizione, le date importanti, le informazioni sull'azienda e altri dettagli preparatori.
Calcola i tuoi numeri
Guarda quanto ti costano le assenze non annunciate
Trascina i cursori sui tuoi numeri.
Perdita Annua
€36,000/anno
Contributo potenziale associato allo scenario illustrativo di diminuzione dei candidati.
Recuperato con l'automazione
€18,000/anno
Contributo potenziale recuperato se il follow-up automatizzato converte la percentuale selezionata dell'opportunità persa illustrativa.
Stime basate sulle medie di settore. I tuoi risultati possono variare.
Vedi con i tuoi dati
Inizia gratis — nessuna carta di credito, nessuna tassa di configurazione.
Inizia
Imposta percorsi email automatizzati intorno ai momenti che contano, dal dare il benvenuto ai nuovi candidati e inviare avvisi di lavoro ai promemoria per i colloqui, aggiornamenti sulle candidature, riattivazioni e onboarding.
Inizia con la comunicazione che il tuo team di reclutamento invia già, automatizza le parti ripetitive, segmenta i candidati in base ai loro profili e alla fase di assunzione, e affina le tue campagne man mano che impari a capire a cosa rispondono i candidati.