No Dejes Que Tus Mejores Candidatos Se Queden en Silencio
MrGennie ayuda a los equipos de reclutamiento a automatizar la comunicación personalizada, mantener a los candidatos comprometidos y mantener los procesos de contratación en movimiento.
Las matemáticas
Qué brechas de comunicación le están costando a las empresas de reclutamiento
Las empresas de reclutamiento varían ampliamente en tarifas de colocación, volumen de contrataciones, canales de candidatos y cargas de trabajo de los reclutadores. Estas cifras ilustrativas muestran dónde la pérdida de candidatos, el seguimiento lento y la comunicación repetitiva pueden generar costos evitables.
CANDIDATOS QUE DESAPARECEN
36.000 €/año
El abandono por parte de los candidatos sigue siendo un desafío significativo en la contratación. La investigación sobre Tendencias de Talento 2025 de SHRM encontró que el 41% de las organizaciones que experimentan dificultades de contratación reportaron un aumento en el abandono por parte de los candidatos.
200 candidatos activos/mes × 15 % potencialmente perdidos × 100 € contribución promedio por candidato recuperado = 3.000 €/mes, o 36.000 €/año.
TIEMPO PERDIDO POR COMUNICACIÓN LENTA EN LA CONTRATACIÓN
24.000 €/año
El punto de referencia de contratación 2025 de SHRM encontró un tiempo medio de cobertura de aproximadamente 45 días tanto para puestos ejecutivos como no ejecutivos.
40 horas/mes dedicadas a seguimientos manuales de candidatos × 50 €/hora × 12 meses = 24.000 €/año.
COSTO DE RECLUTAMIENTO ATADO A CANDIDATOS PERDIDOS
24.000 €/año
Los datos de referencia de SHRM para 2025 sitúan el costo medio por contratación en $1,200 para puestos no ejecutivos y $10,625 para puestos ejecutivos.
20 procesos de reclutamiento no ejecutivos/mes × $1,200 costo medio por contratación × 5% potencialmente desperdiciado debido a pérdidas de candidatos evitables = $1,200/mes, o $14,400/año.
74.400 €/año
Oportunidad anual ilustrativa derivada de desistencias de candidatos, comunicación manual y brechas de reclutamiento evitables.
Tres perspectivas: un problema
Donde el proceso de contratación comienza a perder impulso
La misma brecha se ve diferente dependiendo de a quién le preguntes.
Crecimiento y ingresos
El crecimiento se detiene cuando los candidatos dejan de responder
¿Están desapareciendo los candidatos prometedores antes de la colocación?
El hecho de que los candidatos desaparezcan puede convertir el tiempo del reclutador y los costos de búsqueda en oportunidades perdidas. MrGennie ayuda a automatizar seguimientos oportunos y comunicación personalizada con los candidatos para mantener interesados a los prospectos.
¿Están los reclutadores perdiendo valiosas oportunidades frente a competidores más rápidos?
SHRM informa que el 50% de las organizaciones que experimentan dificultades de reclutamiento citan la fuerte competencia de otros empleadores. MrGennie ayuda a las agencias a mantenerse visibles con alertas de empleo oportunas, seguimientos y oportunidades relevantes.
Entrega diaria
La comunicación manual con los candidatos ralentiza el proceso de contratación
¿Están los reclutadores dedicando demasiado tiempo a enviar actualizaciones rutinarias?
Las confirmaciones de entrevistas, recordatorios, actualizaciones de solicitudes y solicitudes de documentos pueden automatizarse con MrGennie, reduciendo el trabajo repetitivo.
¿Es difícil mantener a cada candidato actualizado?
La segmentación de la audiencia y los flujos de trabajo automatizados ayudan a los reclutadores a enviar la comunicación adecuada según el tipo de trabajo, la etapa de contratación, el estado del candidato y la participación.
Primera línea
Los candidatos esperan claridad a lo largo de todo el proceso de contratación
¿Los candidatos están preguntando repetidamente por actualizaciones de la solicitud?
Los correos electrónicos automáticos de estado y la comunicación sobre entrevistas pueden mantener informados a los candidatos sin que los reclutadores tengan que responder manualmente a cada pregunta rutinaria.
¿Los candidatos pierden interés cuando la comunicación se vuelve silenciosa?
MrGennie ayuda a mantener una comunicación regular y relevante durante todo el proceso de reclutamiento, reduciendo la incertidumbre y manteniendo a los candidatos conectados.
Cómo lo resuelve MrGennie
MrGennie ayuda a las agencias de reclutamiento y a los equipos de recursos humanos a automatizar la comunicación que mantiene a los candidatos involucrados durante todo el proceso de contratación.
- Correos electrónicos de bienvenida automatizados para nuevos candidatos.
- Alertas de empleo basadas en los intereses y perfiles de los candidatos.
- Invitaciones y recordatorios de entrevistas.
- Acuse de recibo de la solicitud y actualizaciones del estado.
- Solicitudes de documentos e información.
- Seguimientos automatizados para candidatos inactivos.
- Segmentación de candidatos basada en habilidades, ubicación, preferencias laborales y etapa de contratación.
- Campañas de reactivación para candidatos que no han respondido.
- Comunicación de incorporación para candidatos seleccionados.
- Entrega de correos electrónicos transaccionales para notificaciones importantes de contratación.
- Análisis de campañas para monitorear la participación y las respuestas de los candidatos.
Correo electrónico que realmente se lee
La comunicación de reclutamiento funciona mejor cuando los candidatos reciben información relevante en la etapa adecuada del proceso de contratación. Un nuevo solicitante no debería recibir la misma comunicación que alguien que se está preparando para una entrevista o está esperando una oferta.
El mensaje correcto
Enviar alertas de empleo, confirmaciones de solicitud, invitaciones a entrevistas, recordatorios de entrevistas, actualizaciones de solicitudes, solicitudes de documentos, comunicación de ofertas, información de incorporación y oportunidades relevantes basadas en los perfiles de los candidatos.
El Momento Correcto
Enviar correos electrónicos después de una solicitud, revisión por parte del reclutador, reserva de entrevista, finalización de la entrevista, actualización de la solicitud, oferta o período de inactividad.
La investigación de SHRM de 2025 encontró queEl 51% de las organizaciones que experimentan dificultades de contratación informó que hay muy pocos candidatos, lo que hace que la participación oportuna de los candidatos sea particularmente importante en los mercados de contratación competitivos.
La Bandeja de Entrada Correcta
El envío autenticado, las listas basadas en permisos, la segmentación, la gestión de bajas, los datos de candidatos limpios y la entrega confiable por SMTP ayudan a los equipos de reclutamiento a mantener una comunicación profesional y consistente.
Para qué equipos lo usan
Atraer a más candidatos
Alcanza a candidatos relevantes con alertas de empleo y campañas de reclutamiento dirigidas.
En lugar de enviar cada vacante a toda la base de datos de candidatos, las agencias pueden segmentar a los candidatos según habilidades, experiencia, ubicación, industria y preferencias laborales.
Un reclutador de tecnología, por ejemplo, puede enviar puestos de desarrollo de software a candidatos que previamente han mostrado interés en posiciones tecnológicas en lugar de enviar vacantes no relacionadas.
Mantener a los candidatos comprometidos
Mantener la comunicación entre las etapas de solicitud, entrevista y oferta.
Los recordatorios automáticos de entrevistas, las actualizaciones de solicitudes, el seguimiento de los reclutadores y las recomendaciones de empleo relevantes pueden reducir las brechas de comunicación que hacen que los candidatos pierdan interés.
SHRM informa queEl 41% de las organizaciones que experimentan dificultades de reclutamiento vieron un aumento en el ghosting de candidatos, haciendo de la comunicación constante una parte importante del compromiso con los candidatos.
Volver a involucrar a candidatos silenciosos
Reconéctate con los candidatos que dejaron de responder o que no han postulado recientemente.
Una agencia de reclutamiento puede segmentar a los candidatos inactivos por profesión, ubicación, experiencia o aplicaciones previas y enviarles oportunidades relevantes en lugar de correos electrónicos de reclutamiento genéricos.
Apoyar a los nuevos empleados
Brinda a los candidatos seleccionados una transición más fluida desde la aceptación de la oferta hasta su primer día.
La comunicación de incorporación automatizada puede compartir los documentos requeridos, instrucciones para unirse, fechas importantes, información de la empresa y otros detalles de preparación.
Haz tus propios números
Ve cuánto te cuestan las ausencias
Arrastra los deslizadores a tus propios números.
Pérdida anual
€36,000/año
Contribución potencial asociada con el escenario ilustrativo de abandono de candidatos.
Recuperado con automatización
€18,000/año
Contribución potencial recuperada si el seguimiento automatizado convierte el porcentaje seleccionado de la oportunidad perdida ilustrativa.
Estimaciones basadas en promedios de la industria. Sus resultados pueden variar.
Véalo con tus propios datos
Comienza gratis: sin tarjeta de crédito, sin cuota de instalación.
Comenzar
Configura recorridos de correo electrónico automatizados en torno a los momentos que importan, desde dar la bienvenida a nuevos candidatos y enviar alertas de empleo hasta recordatorios de entrevistas, actualizaciones de solicitud, reactivación e incorporación.
Comience con la comunicación que su equipo de reclutamiento ya envía, automatice las partes repetitivas, segmente a los candidatos según sus perfiles y etapa de contratación, y refine sus campañas a medida que aprenda a qué responden los candidatos.