Lassen Sie Ihre besten Kandidaten nicht schweigen
MrGennie hilft Rekrutierungsteams, personalisierte Kommunikation zu automatisieren, Kandidaten zu binden und den Einstellungsprozess am Laufen zu halten.
Die Mathematik
Welche Kommunikationslücken Kosten Rekrutierungsunternehmen
Personalvermittlungsunternehmen unterscheiden sich stark in Vermittlungsgebühren, Einstellungsvolumen, Kandidatenpools und Arbeitsbelastung der Personalvermittler. Diese beispielhaften Zahlen zeigen, wo Kandidatenausfälle, langsame Nachverfolgung und wiederholte Kommunikation vermeidbare Kosten verursachen können.
KANDIDATEN, DIE VERSCHWINDEN
36.000 €/Jahr
Dass Kandidaten plötzlich den Kontakt abbrechen, bleibt eine erhebliche Herausforderung im Recruiting. Die Talent-Trends-Forschung 2025 der SHRM ergab, dass 41 % der Organisationen, die Schwierigkeiten bei der Rekrutierung haben, einen Anstieg des Ghostings durch Kandidaten verzeichneten.
200 aktive Kandidaten/Monat × 15 % potenziell verloren × 100 € durchschnittlicher Beitrag pro wiedergewonnenem Kandidaten = 3.000 €/Monat oder 36.000 €/Jahr.
VERLORENE ZEIT DURCH LANGSAME EINSTELLUNGSKOMMUNIKATION
24.000 €/Jahr
Die SHRM-Benchmark für die Rekrutierung im Jahr 2025 ergab eine mittlere Besetzungsdauer von etwa 45 Tagen sowohl für Führungs- als auch für nicht-führungsbezogene Positionen.
40 Stunden/Monat für manuelle Kandidaten-Nachverfolgungen × 50 €/Stunde × 12 Monate = 24.000 €/Jahr.
REKRUTIERUNGSKOSTEN IM VERLORENEN KANDIDATEN GEBUNDEN
24.000 €/Jahr
Die Benchmarking-Daten von SHRM für 2025 geben die mittleren Einstellkosten mit 1.200 $ für nicht-exekutive Positionen und 10.625 $ für exekutive Positionen an.
20 nichtgeschäftsführende Einstellungsprozesse/Monat × 1.200 $ mittlere Kosten pro Einstellung × 5 % potenziell verschwendet durch vermeidbares Abspringen von Kandidaten = 1.200 $/Monat oder 14.400 $/Jahr.
74.400 €/Jahr
Anschauliche jährliche Gelegenheit durch den Ausfall von Kandidaten, manuelle Kommunikation und vermeidbare Rekrutierungslücken.
Drei Perspektiven — ein Problem
Wo der Einstellungsprozess an Schwung verliert
Die gleiche Lücke sieht je nachdem, wen man fragt, anders aus.
Wachstum & Umsatz
Wachstum stagniert, wenn Kandidaten aufhören zu antworten
Verschwinden vielversprechende Kandidaten vor der Platzierung?
Das Verschwinden von Kandidaten kann die Zeit des Recruiters und die Beschaffungskosten in verlorene Chancen verwandeln. MrGennie hilft dabei, rechtzeitige Follow-ups und personalisierte Kandidatenkommunikation zu automatisieren, um Interessenten engagiert zu halten.
Verlieren Personalvermittler wertvolle Chancen an schnellere Wettbewerber?
SHRM berichtet, dass 50 % der Organisationen, die Schwierigkeiten bei der Rekrutierung haben, starke Konkurrenz durch andere Arbeitgeber angeben. MrGennie hilft Agenturen dabei, sichtbar zu bleiben, mit zeitnahen Jobbenachrichtigungen, Nachverfolgungen und relevanten Möglichkeiten.
Tägliche Lieferung
Manuelle Kandidatenkommunikation verlangsamt den Einstellungsprozess
Verbringen Personalvermittler zu viel Zeit damit, routinemäßige Updates zu versenden?
Interviewbestätigungen, Erinnerungen, Bewerbungsaktualisierungen und Dokumentenanfragen können mit MrGennie automatisiert werden, wodurch sich wiederholende Arbeiten reduziert werden.
Ist es schwierig, jeden Kandidaten auf dem Laufenden zu halten?
Zielgruppen-Segmentierung und automatisierte Arbeitsabläufe helfen Personalvermittlern, die richtige Kommunikation basierend auf Jobtyp, Einstellungsphase, Kandidatenstatus und Engagement zu versenden.
Frontlinie
Kandidaten erwarten während des gesamten Einstellungsprozesses Klarheit
Fragen Kandidaten wiederholt nach Updates zu ihrer Bewerbung?
Automatisierte Status-E-Mails und Interviewkommunikation können Kandidaten informiert halten, ohne dass Recruiter auf jede routinemäßige Frage manuell antworten müssen.
Verlieren Kandidaten das Interesse, wenn die Kommunikation ruhig wird?
MrGennie hilft dabei, während des gesamten Rekrutierungsprozesses eine regelmäßige, relevante Kommunikation aufrechtzuerhalten, Unsicherheiten zu reduzieren und die Kandidaten verbunden zu halten.
Wie MrGennie es löst
MrGennie hilft Personalvermittlungsagenturen und HR-Teams, die Kommunikation zu automatisieren, die Kandidaten während des Einstellungsprozesses engagiert hält.
- Automatisierte Willkommens-E-Mails für neue Kandidaten.
- Job-Benachrichtigungen basierend auf den Interessen und Profilen der Kandidaten.
- Einladungen zu Interviews und Erinnerungen.
- Bestätigung des Antrags und Statusaktualisierungen.
- Anfragen zu Dokumenten und Informationen.
- Automatisierte Nachverfolgungen für inaktive Kandidaten.
- Kandidatenaufteilung basierend auf Fähigkeiten, Standort, Berufspräferenzen und Einstellungsphase.
- Reaktivierungskampagnen für Kandidaten, die nicht geantwortet haben.
- Onboarding-Kommunikation für erfolgreiche Kandidaten.
- Transaktionale E-Mail-Zustellung für wichtige Einstellungsbenachrichtigungen.
- Kampagnenanalysen zur Überwachung von Engagement und Kandidatenreaktionen.
E-Mail, die tatsächlich gelesen wird
Recruiting-Kommunikation funktioniert am besten, wenn Kandidaten relevante Informationen zum richtigen Zeitpunkt im Einstellungsprozess erhalten. Ein neuer Bewerber sollte nicht dieselbe Kommunikation erhalten wie jemand, der sich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitet oder auf ein Angebot wartet.
Die richtige Botschaft
Senden Sie Stellenbenachrichtigungen, Bewerbungsbestätigungen, Einladung zu Vorstellungsgesprächen, Erinnerung an Vorstellungsgespräche, Bewerbungsaktualisierungen, Dokumentenanforderungen, Angebotskommunikation, Informationen zur Einarbeitung und relevante Möglichkeiten basierend auf Kandidatenprofilen.
Der richtige Moment
E-Mails auslösen nach einer Bewerbung, Recruiter-Sichtung, Terminvereinbarung für ein Vorstellungsgespräch, Abschluss des Vorstellungsgesprächs, Aktualisierung der Bewerbung, Angebot oder einer Inaktivitätsperiode.
Die Forschung von SHRM aus dem Jahr 2025 ergab, dass51 % der Organisationen, die Schwierigkeiten bei der Rekrutierung haben, berichteten über zu wenige Bewerber, was eine rechtzeitige Einbindung von Kandidaten auf wettbewerbsintensiven Arbeitsmärkten besonders wichtig macht.
Der Richtige Posteingang
Authentifiziertes Senden, genehmigungsbasierte Listen, Segmentierung, Verwaltung von Abmeldungen, saubere Kandidatendaten und zuverlässige SMTP-Zustellung helfen Rekrutierungsteams, professionelle und konsistente Kommunikation aufrechtzuerhalten.
Wofür die Teams es verwenden
Mehr Kandidaten anziehen
Erreichen Sie relevante Kandidaten mit gezielten Stellenbenachrichtigungen und Rekrutierungskampagnen.
Anstatt jede freie Stelle an die gesamte Kandidatendatenbank zu senden, können Agenturen Kandidaten nach Fähigkeiten, Erfahrung, Standort, Branche und Jobpräferenzen segmentieren.
Ein Technologie-Recruiter kann zum Beispiel Software-Entwicklungsstellen an Kandidaten senden, die zuvor Interesse an Technologiepositionen gezeigt haben, anstatt unzusammenhängende Stellenangebote zu senden.
Kandidaten engagiert halten
Pflegen Sie die Kommunikation zwischen den Phasen Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Angebot.
Automatisierte Interview-Erinnerungen, Bewerbungsaktualisierungen, Nachverfolgungen durch Recruiter und relevante Jobempfehlungen können die Kommunikationslücken verringern, die dazu führen, dass Kandidaten das Interesse verlieren.
SHRM berichtet, dass41 % der Organisationen, die Rekrutierungsschwierigkeiten hatten, verzeichneten eine Zunahme des Ghostings von Kandidaten, wodurch eine konsistente Kommunikation zu einem wichtigen Bestandteil der Kandidatenbindung wird.
Versteckte Kandidaten erneut ansprechen
Stellen Sie die Verbindung zu Kandidaten wieder her, die nicht mehr geantwortet haben oder kürzlich nicht mehr beworben haben.
Eine Personalvermittlungsagentur kann inaktive Kandidaten nach Beruf, Standort, Erfahrung oder vorherigen Bewerbungen segmentieren und ihnen relevante Möglichkeiten statt generischer Rekrutierungsemails senden.
Neueinstellungen unterstützen
Geben Sie erfolgreichen Kandidaten einen reibungsloseren Übergang von der Angebotsannahme bis zu ihrem ersten Arbeitstag.
Automatisierte Onboarding-Kommunikation kann erforderliche Dokumente, Beitrittsanweisungen, wichtige Termine, Unternehmensinformationen und andere Vorbereitungsdetails teilen.
Führen Sie Ihre eigenen Berechnungen durch
Sehen Sie, was Nichterscheinen Sie kostet
Ziehe die Schieberegler auf deine eigenen Zahlen.
Jahresverlust
€36,000/Jahr
Potenzieller Beitrag im Zusammenhang mit dem beispielhaften Szenario des Kandidatenabfalls.
Mit Automatisierung wiederhergestellt
€18,000/Jahr
Potentieller Beitrag wiederhergestellt, wenn die automatisierte Nachverfolgung den ausgewählten Prozentsatz der beispielhaften verpassten Gelegenheit umwandelt.
Schätzungen basierend auf Branchendurchschnittswerten. Ihre Ergebnisse können variieren.
Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten
Kostenlos starten — keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr.
Loslegen
Richten Sie automatisierte E-Mail-Abläufe rund um die wichtigen Momente ein, von der Begrüßung neuer Kandidaten und dem Versenden von Jobbenachrichtigungen bis hin zu Interview-Erinnerungen, Anwendungsaktualisierungen, Wiederansprache und Onboarding.
Beginnen Sie mit der Kommunikation, die Ihr Rekrutierungsteam bereits sendet, automatisieren Sie die sich wiederholenden Teile, segmentieren Sie die Kandidaten nach ihren Profilen und ihrem Einstellungsstadium und verfeinern Sie Ihre Kampagnen, während Sie lernen, worauf Kandidaten reagieren.